Tudd meg, ki kezeli a domaint
Lehet, hogy a domaint egy szolgáltatónál vetted, az oldalad máshol működik, a levelezést pedig egy harmadik rendszer adja. A beállításhoz tudni kell, hol kezelhetők a domain DNS-rekordjai, és ki jogosult módosítani őket. A weboldalt nem kell automatikusan átköltöztetni csak azért, mert céges e-mailt szeretnél.
Ha a domainen már működik e-mail, előbb nézd meg, melyik szolgáltató kezeli, és van-e olyan cím, amelyre most is érkeznek fontos levelek. A meglévő beállításokat terv nélkül ne töröld. Ha domain regisztrációjára vagy a meglévő domain áthozatalára is szükség van, abban is tudunk segíteni a tulajdonosi adatok és jogosultságok egyeztetésével.
Tervezd meg a valóban szükséges címeket
Általános kapcsolati cím, névre szóló munkatársi cím vagy ajánlatoknak fenntartott cím? Például az info@ceged.hu és a nev@ceged.hu külön feladatra szolgálhat. Ezek csak szemléltető példák, nem működő postafiókok ezen az oldalon.
Érdemes azt is átgondolni, ki férjen hozzá az egyes fiókokhoz. Nem minden új címből kell feltétlenül önálló postafiókot csinálni; a lehetőségek a választott levelezési szolgáltatástól függnek.
A régi leveleket és címeket se felejtsd el
Ha eddig is használtad a domaint levelezésre, írd össze a meglévő címeket, a jelenlegi szolgáltatót és azt, mely régi leveleket kell megtartani vagy elérhetővé tenni. Az új rendszerre váltást ezek alapján kell megtervezni; a postafiók létrehozása önmagában nem költözteti át a korábbi üzeneteket.
Az áthozatalban is tudunk segíteni: ha a régi szolgáltatónál van megfelelő hozzáférés, felmérjük a postafiókok másolásának lehetőségét. A módszert próba és ellenőrzés alapján választjuk ki: nem minden régi szolgáltatónál működik ugyanaz az eljárás. Az átállást a domainbeállítások módosítása előtt tervezzük meg.
A domain és a postafiókok összekapcsolása
Az MX-rekord jelzi, melyik levelezőrendszerhez érkezzenek a domainre küldött üzenetek. A küldés hitelesítéséhez a szolgáltatástól függően további beállítások, például SPF, DKIM és DMARC is szükségesek lehetnek. A pontos értékeket mindig a ténylegesen választott szolgáltató alapján kell beállítani; egy másik rendszer rekordjait nem biztonságos egyszerűen átmásolni.
Ez az oldal nem ad konkrét DNS-értékeket, mert azok a választott szolgáltatástól és a már meglévő beállításoktól függenek.
Beállítás és ellenőrzés a használt eszközökön
Az új fiók beállítható a használni kívánt telefonon vagy számítógépen, illetve a szolgáltatástól függően webmailen is elérhető lehet. Indulás előtt próbáld ki a küldést és a fogadást különböző címekkel, majd nézd meg, hogy az üzenetek a megfelelő postafiókba kerülnek-e.
Ha valami nem működik, ne több beállítást változtass meg egyszerre: előbb derítsd ki, a domain, a postafiók vagy az eszköz beállítása okozza-e a hibát.